10月18日下午4点，艺术系在9号楼4楼会议室召开常规业务学习会议。会议分三项流程。

首先艺术系实训主任朱海燕向教师们传达了学校考勤工作会议精神。针对考勤异常情况、请假流程及佐证材料等几方面的问题做出了解读。

艺术系教学主任付璐就日常教学工作提出了两点要求。她提到，教师要积极参加各项教研活动，以研促教，在活动成长。她强调，教师不可私下调课，请假调课必须在平台进行备案。最后付主任对一人一课、推门听课等工作作了具体布置。

艺术系负责人陈朋主任对学校办公会精神进行了传达。他强调了学生空挂学籍的危险性，并再次解读了海安中专关于学生入学离校的管理规定。他要求班主任规范学生入班手续和请假手续，科任教师做到一课一点名，把好学生的“进口”和“出口”两个关口，杜绝空挂学籍现象。最后，陈主任就9月份艺术系工作做了总结并对近期工作进行了布置。